Concreet betekent dit dat de titelbeschrijving van de boeken die aanwezig zijn in die uitleenposten ingevoerd wordt door een catalograaf (bibliotheekassistent, niveau C) in het geautomatiseerd bibliotheeksysteem. Het invoeren van die titelbeschrijvingen gebeurt volgens de provinciale catalogiseringregels van Winob (West-Vlaams Informatienetwerk van Openbare Bibliotheken). Tijdens het invoeren van die titelbeschrijvingen wordt ook de collectie van die uitleenpost geactualiseerd. Verouderde en beschadigde boeken worden afgevoerd. Er worden genre-etiketten aangebracht op de romans. Op de jeugdverhalen worden er volgens leeftijd kleuraanduidingen aangebracht, zodat de kinderen makkelijk de boeken kunnen vinden die geschikt zijn voor hun leeftijd. Voor de automatisering van die uitleenposten worden er per uitleenpost telkens twee pc’s aangekocht, namelijk een publiekspc waarop de lezers de catalogus kunnen raadplegen en een pc waarmee het personeelslid ter plaatse de bibliotheekadministratie regelt en waarmee het personeelslid ook de catalogus kan raadplegen. Op die pc’s wordt de nodige bibliotheek- en beveiligingssoftware geïnstalleerd. Per uitleenpost wordt er ook een barcodescanner aangekocht en een ticketprinter, waarmee de uitleenticketten kunnen worden afgedrukt. Eens een uitleenpost geautomatiseerd zal zijn, zullen er voor de plaatselijke lagere school interactieve bibliotheekintroducties ingericht worden. De leerlingen zullen hierbij leren werken met de geautomatiseerde catalogus. De automatisering van een uitleenpost zal via de Stadskrant, de website van stad Poperinge en via kranten bekendgemaakt worden.
Westhoek
België
8970 Poperinge
België