Inwoners worden deelnemers: de evenementencaravan

De gemeentebesturen van Arendonk, Baarle-Hertog, Merksplas en Ravels gaan gezamenlijk een evenementen-caravan aankopen die aan lokale verenigingen en buurtcomités ter beschikking gesteld wordt. Het is de bedoeling om voor lokale festiviteiten materialen ter beschikking te stellen zodat deze een extra inhoudelijke input krijgen en op een veilige, milieuvriendelijke en verantwoorde manier kunnen plaatsvinden. Daarenboven zullen we van de gelegenheid gebruik maken om de Leadergemeenten te promoten.

Door de aankoop van de evenementencaravan zal het organiseren van lokale evenementen gestimuleerd worden, alsook het organiseren van grotere evenementen samen met andere partners. Verschillende noodzakelijke dingen zoals luidsprekers, secretariaat, klein materiaal, aanspreekpunt worden gebundeld in één wagen. Het opzetten van allerlei activiteiten vergroot het verbondenheidsgevoel bij de bevolking. Door het stimuleren van acties en evenementen kunnen bijna alle doelstellingen deels gerealiseerd of gestimuleerd worden. De evenementen-caravan is een handige stimulans voor organisatoren om heel wat hindernissen te helpen overwinnen. 

De caravan zal uitgerust worden met volgende materialen:

• promotiemateriaal van alle Leadergemeenten

• spelmateriaal (bv. volksspelen, een kegelspel met lokale monumenten, zaklopen, twister met Leadergemeenten, spelboeken, goaltjes, een schminkkoffer …)

• een geluidsinstallatie, een partytent, verlengkabels, een lichtslang

• veiligheids- en afvalverwerkingsmateriaal: een EHBO-koffer, een brandblusapparaat, afvalsorteerbakken

• eventuele suggesties van de plaatselijke groep

• …
  

Om het draagvlak van de caravan te verhogen worden inwoners zo veel mogelijk betrokken bij de vormgeving van de caravan. De cursisten van de cursus interieurstyling van het Cultureel Centrum Baarle zullen het interieur van de wagen in orde maken. Het uitzicht van de caravan zal bepaald worden door een wedstrijd waarvoor alle (amateur-)kunstenaars uit de gemeenten uitgenodigd worden, maar ook andere creatievelingen kunnen deelnemen. De ontwerpen zullen tentoongesteld worden in de Week van de Amateurkunsten waarbij alle bezoekers kunnen stemmen. Het beste ontwerp zal geschilderd worden door (amateur-)kunstenaars uit de verschillende gemeenten.

De evenementencaravan zal de gemeente Ravels als standplaats hebben omdat het lokale gemeentebestuur een uitleendienst heeft die voldoende is uitgebouwd én omdat Weelde het meest centrale dorp is van de vier gemeenten (max. 13 km). De caravan zal aan de erkende verenigingen van de verschillende gemeenten ter beschikking gesteld worden.